Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak atau software pengolahan kata yang paling banyak di gunakan oleh para pengguna PC dan Laptop pada saat ini. Bahkan sampai pengguna android pun kini sudah banyak yang mendownload aplikasi Microsoft Word di smartphonenya. Di samping itu, banyak juga software yang sama seperti Microsoft Word ini bermunculan. Sehingga timbulan pertanyaan apa kelebihan dan kekurangan software Microsoft Word ini. Untuk itu pada artikel kali ini saya akan memberikan penjelasan mengenai kelebihan dan kekurangan dari software Microsoft Word.
Baca juga: ukuran kertas makalah yang benar
Pendahuluan Mengenai Keunggulan dan Kekurangan MS Word
Versi dari Microsoft Word ini sebenarnya banyak sekali, mulai dari tahun 1989 versi pertama dari MS Word ini di rilis sampai sekarang.
Namun saya akan menjelaskan kelebihan dari kekurangan MS Word mulai dari versi yang terbaru saja, karena perbedaan yang sangat signifikan terjadi pada software Microsoft Word yang lama dengan yang baru.
[adinserter block=”16″]
Microsoft word sebenarnya pertama kali di buat dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983, namun waktu itu hanya dalam bentuk command prompt.
Jika kalian tidak tahu command prompt, kalian bisa membukanya sekarang di laptop atau pc kalian dengan menekan tombol 
+ R, dan mengetik “cmd” di Run lalu tekan Enter. Maka akan muncul tampilan command prompt, jadi seperti itulah Microsoft Word pada saat pertama kali di buat.
Tetapi pada saat ini kita sangat beruntung, karena tampilannya sekarang lebih minimalis dan juga mudah di mengerti.
Semua versi microsoft word memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, karena tiap perilisan pasti mendapatkan fitur terbaru yang bisa memudahkan kita para pengguna dari software ms word ini.
Yang amat di sayangkan adalah software microsoft word ini berbayar, dan kita tidak bisa menggunakan software ms word ini jika kita tidak membayar seharga yang di berikan.
Software microsoft word ini juga menggunakan bundling bersama software Microsoft Office lainnya, seperti Excel, Power Point, Acces, dan lain sebagainya.
Jadi jika kalian memberli microsoft office, pastinya kalian akan mendapatkan semuanya sekaligus dengan Microsoft Word.
Untuk harga versi terbarunya, software microsoft office ini di banderol dengan harga mulai dari Rp 1.200.000,- di beberapa marketplace Indonesia.
Namun kita bisa mendapatkan software microsoft word ini secara gratis, jika kalian membeli sebuah laptop yang sudah memberikan software microsoft office secara gratis.
Keunggulan dari laptop baru biasanya pasti sudah ada software microsoft word.
Sebenarnya ada opsi lain, yaitu dengan menggunakan software microsoft office bajakan. Namun ini tidak di sarankan bagi kalian, karena akan merusak sistem laptop atau pc kalian di rumah.
Baca juga: cara memindah gambar di word
Dari hal yang sudah saya jabarkan di atas, sebenarnya kalian sudah bisa tahu kelebihan dan kekurangan dari software ms word ini. Tetapi bagi kalian yang belum tahu, silahkan lihat penjelasan singkat dari saya berikut ini.
Kelebihan dan Kekurangan MS Word
Di sini saya akan membagi menjadi dua bagian. Yang pertama yaitu keunggulan dan yang kedua adalah kekurangan dari software ms word ini.
Keunggulan Microsoft Word
Berikut ini adalah keunggulan dari software microsoft word di bandingkan software pengolah kata lain:
- Penggunaan yang mudah di pahami dan tampilan yang lebih minimalis untuk versi terbaru.
- Ikon minimalis, mudah di pahami oleh pengguna baru, dan terdapat keterangan pada setiap ikonnya.
- Mudah dalam pengelolaan file.
- Memiliki fitur AutoRecover yang berfungsi apabila laptop atau pc kita langsung mati dalam keadaan file belum di simpan, maka software microsoft word akan otomatis menyimpan dan kita bisa membukanya kembali.
- Memiliki sistem percetakan yang baik.
- Bisa di gunakan untuk pengiriman melalui surel atau email secara langsung.
[adinserter block=”14″] - Mudah untuk menginputkan gambar, tabel, grafik, dan masih banyak lagi.
- Memiliki banyak jenis font yang bisa kita gunakan.
- Memiliki banyak warna yang bisa di custom sesuai keinginan kita.
- Ada di semua device seperti smartphone, PC, dan Laptop.
- Bisa di gunakan di semua Operasi Sistem.
- Manajemen RAM yang baik, karena tidak memakan memory banyak jika kita membuka ms word.
- Bisa di save ke berbagai jenis file.
Kekurangan Microsoft Word
Berikut ini adalah kekurangan dari software microsoft word di bandingkan software pengolah kata lain:
- Berbayar, karena banyak software lain yang sudah bisa di gunakan secara gratis seperti WPS Office.
- User interface yang selalu di update tiap beberapa tahun, sehingga mengharuskan pengguna lama mengetahui hal baru dari versi barunya.
- File jenis baru menggunakan ekstensi .docx, sehingga pada software ms word 2003 file jadi rusak. Apalagi masih banyak yang menggunakan software ms word 2003.
- Memakan banyak hard disk memory hingga 16 GB.
Jika belum jelas, kalian bisa melihat video di bawah ini.
Penutup
Demikian artikel dari saya mengenai kelebihan dan kekurangan microsoft word.
Jangan lupa share artikel ini agar bermanfaat untuk orang lain.